4. 曾獲該2項獎的同(tong)學，原則上不再重(zhong)復獲獎，以上兩項獎不能重(zhong)復申報。
5月10日前先由各系組織初評，初評通過者將申請表(biao)格和答辯材料(liao)交(jiao)至物理學院。
6. 申報表格和答辯材料（PPT每人5分鐘)于5月13日(ri)下(xia)午16：00以前務必報理學院張義紅老師處，并(bing)請本(ben)人到物理學院來確認。
7. 答辯時間、地點另行(xing)通知(zhi)。
8. 報告主要(yao)內容包括：個人簡況、簡要(yao)介紹(shao)所(suo)做工作情況、著重(zhong)在于工作中自(zi)己的貢獻、成績(ji)、創(chuang)新(xin)、亮點(dian)！
9. PPT請發至[email protected],并請及時關注物理(li)學(xue)院主頁和BBS物理(li)學(xue)院版所公布的答辯次序表。
時間進度
（一）4月12日(ri)，啟動(dong)，各單位按(an)規定(ding)組織推薦(jian)評選；
（二）5月(yue)03日-10日，各系初評；
（三）5月(yue)13日，下午(wu)16：00前將(jiang)初評材料送到(dao)物理學(xue)院
（四）5月22，物(wu)理學院(yuan)公示評選(xuan)結果；
填表要求
（一）基本規范
1、申請材料的電子版和紙質版須同時提交。紙質版是備份存檔材料，電子版是評委評審使用材料。紙(zhi)質(zhi)版中需簽名、蓋(gai)章(zhang)處均不得遺漏。
2、申報表的紙質件須A4紙單面打印，不得改變形式。紙質材料中“導師對(dui)論文（或成果）的評價及推(tui)(tui)薦(jian)意見(jian)(jian)(jian)”和(he)“申(shen)報者所在院系（實驗室）獎(jiang)學(xue)金(jin)評審(shen)委員會推(tui)(tui)薦(jian)意見(jian)(jian)(jian)”可(ke)手寫，電子文檔與書面材料需完全一致，上述(shu)二欄(lan)意見(jian)(jian)(jian)要錄入到電子文檔中。
3、各單位評(ping)審(shen)委(wei)員會負責(ze)人要審(shen)核申請者的材料(liao)，對照電子版材料(liao)和紙質版材料(liao)，確保(bao)一致無誤，且(qie)無遺漏。
（二）院長優秀(xiu)獎候選(xuan)人材料
申請者需(xu)提(ti)交《中國科(ke)學院院長獎申報表》一式1份；同時(shi)還需附相(xiang)關材料（文(wen)章摘要、發表雜志或錄用證明；科(ke)研成果(guo)需附成果(guo)鑒定材料，并注明本(ben)人完成部分(fen)，一式1份）供校級評(ping)審會參考。
（三）院長(chang)特別獎候選人材料
對(dui)于(yu)推薦(jian)申報院長特別(bie)獎的學生，請各單位在“2011年度中科(ke)院院長獎推薦(jian)評(ping)選結(jie)果排(pai)序表(biao)”相關欄中注明(ming)（學生個人申報院長特別(bie)獎無效；重復申報須注明(ming)），待(dai)學校(xiao)評(ping)審后，確定為(wei)校(xiao)級推薦(jian)的候選人需正式(shi)填報相關材料。
（四）朱(zhu)李(li)月華優秀(xiu)博士生獎材料
申報(bao)者需提交《中國科學(xue)院朱李月華優秀博士生(sheng)獎學(xue)金申報(bao)表》一式1份(fen)；同時還(huan)需附相關材(cai)料(liao)（文章摘要、發表雜志(zhi)或錄用(yong)證明(ming)；科(ke)研(yan)成(cheng)果(guo)需附成(cheng)果(guo)鑒定(ding)材(cai)料(liao)，并注明(ming)本人完(wan)成(cheng)部分，一式1份）供校級評(ping)審會參考。
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