一、教學計劃及課程管理相關事務

序號 類別 工作 常規辦理時間 備注
1 查課 提醒教師按時上課 春、秋季學期開學前1周 系統及教秘
查課 春、秋季學期第1-2周
2 新開課程管理 教師申報下學期新課（審核課程基本信息，預審核教材） 春、秋季學期第1-3周 夏秋季學期相關事務一并操作
開課院系審核下學期新課 春、秋季學期第4-5周
通識教育指導委員會審核下學期所有通識類新課 春、秋季學期第6周
教務處在系統中審核確認下學期新課（處務會討論變更有問題的情況，教學院長會通報所有變更情況） 春、秋季學期第7周
3 教材管理 教師申報下學期教材調整情況 春、秋季學期第1-3周
1.開課院系（黨委會、教學委員會、黨政聯席會）審核下學期教材整體情況；2.通識中心審核下學期通識中心開設的課程教材整體情況。 春、秋季學期第4-5周
開課單位公示教材調整情況 春、秋季學期第6周
學校教材工作委員會審核下學期教材整體情況 春、秋季學期第6-7周
教務處在系統中審核確認下學期教材整體情況 春、秋季學期第7周
4 新進教師主講資格認定 院系提交下學期教師主講資格及青教培養申請 春、秋季學期第9-12周
5 外返聘教師管理 院系申報外返聘教師 春、秋季學期第9-12周
院長會審核外返聘教師 春、秋季學期第9-12周
6 執行計劃及開課任務管理 開課院系核對下學期開課計劃 春、秋季學期第4-5周
教務處在系統中審核確認下學期開課計劃（處務會討論變更有問題的情況，教學院長會通報所有變更情況） 春、秋季學期第7周
教務處生成下學期開課任務 春、秋季學期第7-8周
院系填報下學期開課任務 春、秋季學期第9-11周
教務處排課，生成下學期排課初稿 春、秋季學期第9-13周
開課院系核對排課初稿 春、秋季學期第14-15周
下學期課程一覽表發布 春、秋季學期第16周
7 選退課管理 秋季學期課程 1.預選（老生） 夏季學期第3-4周
2.選課系統抽簽（老生） 夏季學期第4-5周
3.補退選及個性化選課審核（老生） 夏季第5周-秋季第2周
新生選課 秋季學期開學前1周-開學第2周
春季學期課程 1.預選 秋季學期第17-18周
2.選課系統抽簽 秋季學期第18周
3.補退選及個性化選課審核 秋季學期第19周-春季學期第2周
學困生選課調整（學困生：“上學期警示期學生”及“開學不及格≥10學分學生”） 第1-2周
補考課程退課申請（補考及格，已選同一課號或替代課程） 春、秋季學期第3-4周
學生申請放棄課程修讀 具體課程的課堂教學結束前
8 教室管理 批量借春、秋季自習室、習題課教室開放 春、秋季學期第3周
批量借夏季學期自習室、習題課教室開放 春季學期第15周

二、考核、成績及工作量管理相關事務

序號 類別 工作 常規辦理時間 備注
1 考核與成績管理 新生入學考試 新生報到次日
新生入學考試成績錄入（設置分級結果） 秋季學期開學前1周 考試后3天內分級完畢
新生管理知識測試 秋季學期第1周
教務處安排期末考試 第5-10周
院系核對期末考試 第10-16周
試卷印刷 全校通修課程提前10個工作日、其他課程提前5個工作日送印
期末考試成績錄入 1.筆試類課程：考試結束后2周內
2.考查類課程：學期結束后2周內
院系安排通修課程補考 1.春季學期課程：夏季學期第4周
2.秋季學期課程：秋季學期第20周
院系安排專業課及其他課程補考 開學前1周-第1周周三
補考及免修考試 第1周-第2周周三
補考成績錄入 考試結束1周內
學生申請成績復查 第1周 復查上學期成績
教師、開課院系申請成績修改 第1-4周 修改上學期成績
2 管理知識測試 新生教學管理知識測試 秋季學期第1周
3 四六級考試 CET四、六級報名 3月；9月 具體時間以教育部考試中心通知為準
CET四、六級考試 6月；12月
4 保研管理 院系上報學生推免排序表（綜合排名+成績排名） 秋季學期第3-7周
5 工作量管理 本科教學工作量填報——理論課 任課教師錄入課程成績時填報
本科教學工作量填報——實驗課

三、學籍管理相關事務

序號 類別 工作 常規辦理時間 備注
1 學籍管理 設置新生行政班信息 1.預設：春季學期第4周
2.設置：春季學期第8周		 1.根據上年級情況
2.根據招辦信息
新生學籍初始化、行政班設置 秋季開學前第2周周一
學信網注冊（2-4年級學生） 秋季學期第1-4周
學信網注冊（1年級學生） 10月
2-3年級學生轉院系、專業；大類分專業 春、秋季學期13-14周
全校性專業選擇；中期分流 春季學期第11周-夏季學期第3周
一年級全校性專業選擇落選學生跨院系轉專業 夏季學期第4周
2 休復學管理 休學 春季學期：第1-15周秋季學期：第1-17周 創業休學申請：第1-2周
復學 休學期滿后的春秋季學期第1-2周
3 畢業生管理 畢業資格預審核；延長學習年限審核；結業換畢業審核 第4-5周
畢業資格課程審核，輔修專業開辦院系申報輔修學生信息 5月上旬
畢業資格審核 6月上旬
畢業生信息上報學信網 6月中下旬
發放畢業證書及輔修證 6月中下旬
收集“畢業證”及“輔修證”領證簽名表 秋季學期第14周
“畢業證”簽名表、異動材料送檔案館 秋季學期第19周
4 學籍清理 學習警示等學籍清理異動手續辦理 第1-4周
退學復議討論會 第5周
公布學籍清理結果 第9周
印制寄送材料 第9-10周
5 輔修管理 開辦院系上報接收條件 夏季學期第1周；秋季學期第16周
學生網上報名 夏季學期第2周（一、二年級學生）；秋季學期第17周（二、三年級學生）
院系及教務處審核 夏季學期第3周；秋季學期第18周
收費（申請輔修學士學位或輔修專業證書者） 四年級春季學期

四、英才班、強基班管理相關事務

序號 類別 工作 常規辦理時間 備注
1 英才班管理 英才班新生補錄取 新生入學-秋季學期開學第1周周三
老生英才班滾動 1.春季學期第18周-夏季學期3周
2.秋季學期第18周-春季第1周
拔尖通訊組稿 3,6,9,12月 1,4,7,10月學院準備
英才班越野跑/馬拉松 4月/11月
英才班學生感想收集、匯編 4-6月
英才班畢業去向統計 5-6月
英才班榮譽證明制作、發放 5月
榮譽等級證書制作、發放 5月制作；6月初/畢業典禮發放
英才班學生學術交流活動 6月第1周
英才班年度總結及計劃收集、匯總 7月
榮譽生及英才班助學金評審 11-12月
2 強基班管理 全校性專業選擇 春季學期第11周-夏季學期第3周 一年級
學院內轉專業 春、秋季學期13-14周 二、三年級

五、實踐教學相關事務

序號 類別 工作 常規辦理時間 備注
1 大學生研究計劃管理 二、三年級學生申報暑期大學生研究計劃 春季學期第14-16周
二、三年級學生申報學年大學生研究計劃 秋季學期第12-14周
暑期及學年大學生研究計劃結題 秋季學期第15-18周
2 大學生創新創業計劃管理 根據教育部通知
3 實習管理 教師申報實習計劃、院系審核 4-6月
4 本科畢業論文（設計）管理 畢業論文開題 秋季學期第6周-春季學期第2周
畢業論文中期檢查 春季學期第5-7周
畢業論文檢測，畢業論文答辯申請 春季學期第13-16周
畢業論文答辯 春季學期第15-16周

六、教學質量管理相關事務

序號 類別 工作 常規辦理時間 備注
1 助教管理 助教設崗申報 春、秋季學期第16-17周 排課結束
助教申請 春、秋季學期第18周-下學期開學前第2周
任課教師審核助教 春、秋季學期第18周-下學期開學前第1周
助教培訓 春、秋季學期第1-2周 第1、2周分兩批
2 評教 春季學期課程學生網上評教 春季學期第15-16周
夏季學期課程學生網上評教 夏4后一周-后兩周
秋季學期課程學生網上評教 秋季學期第17-18周
應屆畢業生問卷調查 5月上旬
期中網上評教 春季學期第7周/秋季學期第8周
期中教學檢查 春季學期第8周/秋季學期第9周
3 質量工程管理 質量工程項目年度檢查驗收 3-4月
校級質量工程項目申報立項 4-5月
高等學校本科專業申報 7-9月
省級質量工程項目申報 約10-11月

七、學生學業指導管理事務

序號 類別 工作 常規辦理時間 備注
1 學生學業指導管理 警示生開學學業指導 春、秋季學期第1-4周
警示生期中學業指導 春季續期第8-10周
秋季學期第9-11周
警示生期末學業指導 春季學期第14-16周
秋季學期第16-18周
2 “科學與社會”研討課 研討課導師選聘 春季學期4～5月份
研討課教學進度跟蹤一 秋季學期第8周
研討課教學進度跟蹤二 秋季學期第17～18周
研討課教學進度跟蹤三 春季學期第7周
研討課結課學生網上評課評教 春季學期第15～16周